預算會被什麼影響
先確定人數與形式，再分配下面這些項目。正式報價要看實際需求。
人數
決定場地、餐飲、物資與現場人力。先抓出席率，再留一點彈性。
場地
租借、現有設備、交通與天氣都會影響。戶外活動要先談雨備或改期。
節目與主持
表演數量、主持檔期與互動環節。通常挑 2～4 個重點，不必全面鋪開。
硬體
舞台、燈光、音響、LED。先確認場地已有什麼，再補缺口。
保險與人力
運動會、家庭日、園遊會與淨灘要固定列入醫護、保險與工作人員。
獎品與物資
抽獎獎品、闖關道具或淨灘器材。先定總額，再分配項目。
想先抓一個區間？用 LINE 告訴我們人數與日期。
依目的選活動
年度回饋、帶眷、跨部門、對外曝光或 ESG，點進去看該類型的流程、預算與時間表。
企業尾牙
主持、表演、遊戲、抽獎一次到位，活動前 2～3 個月開始籌備最從容。
春酒
開春團拜與輕鬆互動，氣氛比尾牙鬆，摸彩仍是熱度來源。
家庭日
親子闖關、市集與安全規劃，動線和雨備要先想好。
運動會
團隊競賽與關卡設計，分組要兼顧體能差異。
園遊會
攤位配置、動線與用電，常和家庭日一起辦。
週年慶酒會
品牌故事、貴賓接待、回顧影片與啟動儀式。
記者會／新品發表
流程腳本、舞台視覺、媒體邀請與現場執行。
研討會／經銷商大會
議程、報到、主持直播與硬體錄影。
年會與座談會
議題、主持與談人、現場互動與錄影直播。
企業淨灘／公益
志工動員、安全與成效紀錄，方便回寫 ESG 報告。
活動資源
主持、遊戲道具、設計影片、舞台硬體，可單項委託。
活動籌備常見問題
企業活動最晚什麼時候開始籌備？
依類型不同。尾牙、家庭日與週年慶酒會建議前 2～3 個月，春酒、運動會、園遊會約前 1.5～2 個月，記者會與淨灘約前 1～2 個月，研討會與經銷商大會建議前 2 個月以上，年會座談會建議前 2 個月。旺季的場地與節目檔期最先被預訂。
活動預算要怎麼抓？
影響因素是人數、場地、節目與主持、硬體、保險人力，以及獎品或物資。先確定人數與形式，再分配各項比例。正式報價需依實際需求評估。
企劃提案真的免費嗎？
是的。品采提供免費活動企劃提案，確認合作後才進入正式報價與執行。
可以只委託主持、表演或硬體嗎？
可以。主持、表演、遊戲道具、設計影片與舞台硬體都能單項委託，也能整合進完整企劃。
戶外活動下雨怎麼辦？
家庭日、園遊會、運動會與淨灘都建議事先約定雨備，例如備用室內場地、帳篷，或改期。並與場地確認改期與退費規定。
怎麼選活動類型？
年度回饋選尾牙或春酒，對客戶與夥伴致謝選週年慶酒會，帶眷參加選家庭日或園遊會，要跨部門互動選運動會，對內溝通選研討會，議題對話選年會座談會，對外曝光選記者會，ESG 參與選淨灘。不確定就告訴我們人數與目的，我們會建議方向。